Segurança e controle
Como protegemos o seu dinheiro e os seus dados
Segurança aqui não é um selo no rodapé: é a forma como o sistema foi desenhado. Esta página explica, sem jargão, o que a Úniku faz e o que ela nunca faz.
1. O dinheiro nunca passa pela Úniku
Cada escritório tem a própria conta de recebimento numa instituição de pagamento regulada pelo Banco Central. Quando o seu cliente paga, o valor vai direto para essa conta. A Úniku apenas comanda as operações (criar a cobrança, conferir o pagamento, avisar você) e nunca guarda nem movimenta o seu dinheiro.
2. A inteligência artificial não decide sozinha
O agente entende o que você pede e escolhe qual ferramenta usar. A ferramenta é código comum, testado e previsível. Por isso o agente tem limites claros:
O agente pode
- Consultar clientes, cobranças e quem está em atraso
- Propor cobranças, contratos e lembretes
- Executar a proposta depois da sua confirmação
- Transcrever o áudio de quem é usuário autorizado do escritório
O agente nunca
- Dar baixa em pagamento: só a instituição financeira confirma
- Calcular ou alterar valores por conta própria: o cálculo é código testado
- Escrever consultas no banco de dados ou montar chamadas a serviços externos
- Acessar dados de outro escritório
3. Você no controle de tudo que sai
Toda ação com efeito fora do sistema (cobrar um cliente, enviar um contrato, emitir uma nota) pede a sua confirmação na primeira vez de cada tipo. Depois, se fizer sentido para o seu dia a dia, você pode transformar esse tipo de ação em regra permanente e continuar podendo desligá-la quando quiser. Tudo fica registrado numa trilha de auditoria que mostra quem pediu, quando e o quê, e que não pode ser alterada.
4. Cada escritório, isolado dos demais
Os dados de cada escritório ficam separados no próprio banco de dados: uma consulta nunca atravessa para os dados de outro, mesmo que a aplicação erre. Dentro do escritório, os perfis de acesso decidem quem vê e quem altera: o administrador cuida de tudo, o operador (a secretária, por exemplo) opera sem ver totais, e o leitor (um sócio) vê sem alterar.
Todas as garantias, em resumo
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Dados isolados por escritório
Cada escritório só enxerga os próprios dados. A separação é garantida no banco de dados, não apenas na tela.
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A IA não mexe no seu dinheiro
O agente nunca dá baixa em pagamento e nunca calcula valores. Quem calcula é código testado; quem confirma o pagamento é a instituição financeira.
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Nada sai sem o seu OK
Cobranças, contratos e notas só são enviados depois da sua confirmação. Depois, você pode transformar um tipo de ação em regra permanente.
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Sem cobrança em duplicidade
Toda operação carrega uma chave única: repetir um pedido não cria uma segunda cobrança.
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Trilha de auditoria
Tudo que sai do sistema fica registrado: quem pediu, quando e o quê. O registro não pode ser alterado.
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Acesso por perfil
Administrador, operador e leitura. A secretária opera sem ver totais; o sócio vê sem alterar.
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Conexões e mensagens verificadas
Pagamentos e mensagens recebidos são validados por assinatura antes de serem aceitos, e o login tem limite de tentativas.
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Feito para a LGPD
Operadores registrados, prazos de retenção definidos e política de privacidade publicada.
5. Privacidade e LGPD
O escritório é o controlador dos dados dos próprios clientes e a Úniku atua como operadora, só tratando esses dados conforme as instruções dele. Mantemos o registro de cada serviço externo que recebe dado pessoal, com a finalidade e o país, e definimos por quanto tempo cada dado é guardado. Os detalhes estão na Política de privacidade.
Encontrou algo que preocupa?
Se você suspeitar de uma falha de segurança, escreva para seguranca@uniku.com.br. Responderemos e trataremos o assunto com prioridade.
Quer ver como funciona na prática?
Um consultor mostra o sistema com o seu caso, sem compromisso.
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